Ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και προβολή πολιτιστικού αποθέματος των Εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών

Περίληψη της προκήρυξης διαγωνισμού (επανάληψη) για τα υποέργα 1 «ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΥΒΟΪΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ» & υποέργο 2 «ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ, ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΗΣ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΥΒΟΪΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ "Ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και προβολή πολιτιστικού αποθέματος των Εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών".

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΥΠΟΕΡΓΟ 1

Η Ν.Α. ΕΥΒΟΙΑΣ (η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) προκειμένου να προβεί στην πρόσληψη Αναδόχου ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 1 «ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΥΒΟΪΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ» ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και προβολή πολιτιστικού αποθέματος των Εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών» που εντάσσεται στο μέτρο 2.4 του Ε.Π. της Κοινωνίας της Πληροφορίας, του Γ’ ΚΠΣ, προβαίνει σε διακήρυξη, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στην ισχύουσα Νομοθεσία.
Αντικείμενο
Αντικείμενο της Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος είναι η επιλογή ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ανωτέρω έργου, που εντάσσεται στο μέτρο 2.4 του Ε.Π. της Κοινωνίας της Πληροφορίας, του ΚΠΣ ΙΙΙ, σύμφωνα με την 152.575/ΚτΠ 8692-Β/12-8-2005 απόφαση του Ειδικού Γραμματέα για την ΚτΠ του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών.
Στόχος του εν λόγω έργου είναι η ανάπτυξη και διάθεση μίας ολοκληρωμένης ψηφιακής συλλογής ενός κρίσιμου πολιτιστικά και ιστορικά τμήματος του περιεχομένου των εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών, μέσω της υλοποίησης των παρακάτω ενεργειών:
1. Της ψηφιοποίησης του πολιτιστικού αποθέματος των εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών για την ανάπτυξη πρωτογενών ψηφιακών πολιτιστικών συλλογών σε ολοκληρωμένες ενότητες.
2. Της καταγραφής και της επιστημονικής τεκμηρίωσης σύμφωνα με τα διεθνή αρχειονομικά πρότυπα των ψηφιοποιημένων συλλογών του πολιτιστικού αποθέματος των εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών.
Με την υλοποίηση του πρώτου υποέργου (που αποτελεί και το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης) θα δοθούν για χρήση ψηφιακά αρχεία σε θέματα πολιτισμού, και ιστορίας, αρχαιολογίας, αρχιτεκτονικής κλπ της Εύβοιας και της περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας γενικότερα. Μέσω του έργου θα ψηφιοποιηθεί τμήμα του πολιτιστικού και ιστορικού αποθέματος και συγκεκριμένα:
1. Εκδόσεις της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών από το 1934 έως σήμερα (Αρχείο Ευβοϊκών Μελετών-ΑΕΜ - τόμοι 34).
2. Παραρτήματα ΑΕΜ και διάφορες εκδόσεις της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών από το 1934 έως σήμερα - τόμοι 33.
3. Πρωτογενές αρχειακό και υποστηρικτικό υλικό των εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών από το 1934 έως σήμερα (λ.χ. φωτογραφικό υλικό, σημειώσεις και χειρόγραφα, πρακτικά συνεδριάσεων Διοικητικών Συμβουλίων ιστορικού-ερευνητικού ενδιαφέροντος κλπ).
Δηλαδή το τελικό αποτέλεσμα του έργου θα είναι η δημιουργία τριών (3) πολιτιστικών ψηφιακών αποθεμάτων, που αντιστοιχούν στις ως άνω αναφερθείσες πηγές.
Υποχρεώσεις Αναδόχου
Αναλυτικότερα ο Ανάδοχος, καλείται να προσφέρει στη ΝΑ ΕΥΒΟΙΑΣ, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Ανωτέρω Έργου (Υποέργο 1), τις ακόλουθες υπηρεσίες:
1. Επιλογή και συλλογή του προς ψηφιοποίηση υλικού. Η επιλογή θα γίνει σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Επειδή ένα σημαντικό τμήμα του πρωτογενούς υλικού είναι ιδιαίτερα σπάνιο και δεν μπορεί να μεταφερθεί σε χώρο τρίτων, η ψηφιοποίηση του πρέπει να γίνει στο χώρο της Αναθέτουσας Αρχής.
2. Ενδεικτική-πιλοτική ψηφιοποίηση μικρού μέρους του υλικού. Με βάση την μεθοδολογία και οργάνωση της διαδικασίας ψηφιοποίησης, που υποχρεούται ο Ανάδοχος να έχει συμπεριλάβει στην τεχνική προσφορά του, θα γίνει πιλοτική ψηφιοποίηση μικρού μέρους του υλικού – η ακριβής ποσότητα θα συμφωνηθεί με την Αναθέτουσα Αρχή – προκειμένου να πιστοποιηθεί η ποιότητα και χρηστικότητα του τελικού αποτελέσματος.
3. Μετά τον έλεγχο της πιλοτικής ψηφιοποίησης, ο Ανάδοχος θα λάβει την άδεια από της Αναθέτουσα Αρχή για την ψηφιοποίηση του συνολικού υλικού.
4. Παράδοση ηλεκτρονικού αρχείου με το ψηφιοποιημένο υλικό.
5. Σύνταξη και υποβολή έκθεσης συμπερασμάτων - απολογισμός από την προετοιμασία και διεξαγωγή της ψηφιοποίησης.
Η Αναθέτουσα Αρχή είναι η Ν.Α. Εύβοιας, Διεύθυνση Λ. ΧΑΙΝΑ 93, ΤΚ 34100., ΧΑΛΚΙΔΑ Τηλ. 22210 36178.
Τόπος Παροχής υπηρεσιών είναι η ΧΑΛΚΙΔΑ- ΕΥΒΟΙΑΣ.
Η διάρκεια της σύμβασης καλύπτει την συνολική διάρκεια του ανωτέρω έργου μέχρι την ολοκλήρωση και παραλαβή του και εκτιμάται σε έξι (6) μήνες περίπου, από την υπογραφή της.
Ο προϋπολογισμός του Έργου της παρούσας πρόσκλησης, ανέρχεται σε τριάντα χιλιάδες ευρώ (30.000 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό:
• Να διαθέτει εμπειρία στην επεξεργασία ψηφιακού υλικού.
• Να διαθέτει εμπειρία στην υλοποίηση έργων χρηματοδοτούμενων από το Ε.Π. «Κ.τ.Π.» και ιδιαίτερα σε έργα που υπάγονται στο Μέτρο 2.4.
• Να έχει υλοποιήσει με επιτυχία κατά την τελευταία τριετία τουλάχιστον ένα ανάλογο έργο.
Προς απόδειξη των παραπάνω, ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να καταθέσει μαζί με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) στοιχεία τεκμηρίωσης που αναφέρονται στην διακήρυξη, η οποία μπορεί να παραληφθεί από την Δ/νση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Ν.Α. ΕΥΒΟΙΑΣ (Χαϊνά 93, Χαλκίδα Ευβοίας – 34100, τηλ. 22210 36122).
Οι προσφορές και τα δικαιολογητικά που την συνοδεύουν θα υποβληθούν, στην Ν.Α. ΕΥΒΟΙΑΣ μέχρι την 2-01-2008, ημέρα Τετάρτη, στο πρωτόκολλο της Δ/νσης Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Ν.Α. ΕΥΒΟΙΑΣ (Χαϊνά 93, Χαλκίδα Ευβοίας – 34100) και ώρα 11.45 π.μ. Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να παραλάβουν τα τεύχη δημοπράτησης από την ανωτέρω υπηρεσία.
Στην παρούσα πρόσκληση μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών ή κοινοπραξίες φυσικών προσώπων της ημεδαπής η της αλλοδαπής που ασχολούνται με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Η παροχή των υπηρεσιών που αφορά η παρούσα δεν επιφυλάσσεται με νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις σε μια συγκεκριμένη επαγγελματική τάξη.

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΥΠΟΕΡΓΟ 2
Η Ν.Α. ΕΥΒΟΙΑΣ (η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) προκειμένου να προβεί στην πρόσληψη Αναδόχου ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 2 «ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ, ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΗΣ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΥΒΟΪΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και προβολή πολιτιστικού αποθέματος των Εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών» που εντάσσεται στο μέτρο 2.4 του Ε.Π. της Κοινωνίας της Πληροφορίας, του Γ’ ΚΠΣ, προβαίνει στην παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στην διακήρυξη και την κείμενη Νομοθεσία.
Αντικείμενο
Αντικείμενο της Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος είναι η επιλογή ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ανωτέρω υποέργου, που εντάσσεται στο μέτρο 2.4 του Ε.Π. της Κοινωνίας της Πληροφορίας, του ΚΠΣ ΙΙΙ, σύμφωνα με την 152.575/ΚτΠ 8692-Β/12-8-2005 απόφαση του Ειδικού Γραμματέα για την ΚτΠ του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών.
Στόχος του εν λόγω έργου είναι η ανάπτυξη και διάθεση μίας ολοκληρωμένης ψηφιακής συλλογής ενός κρίσιμου πολιτιστικά και ιστορικά τμήματος του περιεχομένου των εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών, μέσω της υλοποίησης των παρακάτω ενεργειών:
1. Της ψηφιοποίησης του πολιτιστικού αποθέματος των εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών για την ανάπτυξη πρωτογενών ψηφιακών πολιτιστικών συλλογών σε ολοκληρωμένες ενότητες.
2. Της καταγραφής και της επιστημονικής τεκμηρίωσης σύμφωνα με τα διεθνή αρχειονομικά πρότυπα των ψηφιοποιημένων συλλογών του πολιτιστικού αποθέματος των εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών.
Με την υλοποίηση του δεύτερου υποέργου θα γίνει η καταγραφή και τεκμηρίωση των συλλογών με βάση τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και τις προδιαγραφές που προβλέπει το αρχειονομικό εργαλείο που διαθέτουν τα Γενικά Αρχεία του Κράτους. Το εργαλείο αυτό έχει αναπτυχθεί από το ΕΚΤ (Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης) σε συνεργασία με την Κεντρική Υπηρεσία των ΓΑΚ στη βάση των διεθνών προτύπων αρχειακής περιγραφής. Οι ψηφιακές συλλογές, θα ετοιμαστούν ως παραδοτέο του πρώτου υποέργου και αφορούν τα ακόλουθα:
1. Εκδόσεις της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών από το 1934 έως σήμερα (Αρχείο Ευβοϊκών Μελετών-ΑΕΜ - τόμοι 34).
2. Παραρτήματα ΑΕΜ και διάφορες εκδόσεις της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών από το 1934 έως σήμερα - τόμοι 33.
3. Πρωτογενές αρχειακό και υποστηρικτικό υλικό των εκδόσεων της Εταιρείας Ευβοϊκών Σπουδών από το 1934 έως σήμερα (λ.χ. φωτογραφικό υλικό, σημειώσεις και χειρόγραφα, πρακτικά συνεδριάσεων Διοικητικών Συμβουλίων ιστορικού-ερευνητικού ενδιαφέροντος κλπ).
Υποχρεώσεις Αναδόχου
Αναλυτικότερα ο Ανάδοχος, καλείται να προσφέρει στη ΝΑ ΕΥΒΟΙΑΣ, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Ανωτέρω Έργου (Υποέργο 2), τις ακόλουθες υπηρεσίες:
1. Καταγραφή, τεκμηρίωση και ηλεκτρονική διαχείριση όλων των μετα-δεδομένων (metadata) του ήδη ψηφιοποιημένου υλικού.
2. Σχεδίαση και ανάπτυξη λογισμικού με κατάλληλη διεπαφή χρήστη (user interface) για την εύκολη αναζήτηση και χρήση του ψηφιακού αρχείου..
Αντίστοιχα, τα παραδοτέα του έργου είναι:
1. Αναφορά κωδικοποίησης και καθορισμού των μεταδεδομένων για το επιλεγμένο ψηφιοποιημένο υλικό.
2. Βάση δεδομένων για τη διαχείριση του υλικού τεκμηρίωσης με συνδέσμους και αναφορές στο ψηφιοποιημένο υλικό σε συνδυασμό με σχεδιασμό και ανάπτυξη διεπαφής ιστοσελίδων για την εύκολη αναζήτηση και προβολή του ψηφιοποιημένου υλικού. Το λογισμικό πρέπει να είναι συμβατής τεχνολογίας με την Πλατφόρμα για τις Δικτυακές Πύλες πολιτισμού των Περιφερειών, όπως αυτή δημοσιεύτηκε από την ΕΥΔ του ΕΠ ΚτΠ. Το λογισμικό επίσης πρέπει να μπορεί να λειτουργήσει και σε περιβάλλον Intranet με αναφορές και δυνατότητα ανάκλησης από τα ψηφιοποιημένα αρχεία που θα περιέχονται στα DVD-ROMs που θα παραδοθούν στα πλαίσια του πρώτου υποέργου.
Η Αναθέτουσα Αρχή είναι η Ν.Α. Ευβοίας, Διεύθυνση Λ. ΧΑΙΝΑ 93, ΤΚ 34100., ΧΑΛΚΙΔΑ Τηλ. 22210 36178.
Τόπος Παροχής υπηρεσιών είναι η ΧΑΛΚΙΔΑ- ΕΥΒΟΙΑΣ.
Η διάρκεια της σύμβασης καλύπτει την συνολική διάρκεια του ανωτέρω έργου μέχρι την ολοκλήρωση και παραλαβή του και εκτιμάται σε έξι (6) μήνες περίπου, από την υπογραφή της.
Ο προϋπολογισμός του Έργου της παρούσας πρόσκλησης, ανέρχεται σε σαράντα πέντε χιλιάδες ευρώ (45.000 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό:
• Να διαθέτει εμπειρία σε έργα πληροφορικής, καθώς και σε αρχειονομία, βιβλιοθηκονομία. Σε περίπτωση που η εμπειρία αυτή προέρχεται από εξωτερικούς συνεργάτες, ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να υποβάλλει (με ποινή αποκλεισμού) στο φάκελο των δικαιολογητικών υπεύθυνες δηλώσεις αποδοχής εκ μέρους τους τη συνεργασίας με τον υποψήφιο Ανάδοχο.
• Να διαθέτει εμπειρία στην υλοποίηση έργων χρηματοδοτούμενων από το Ε.Π. «Κ.τ.Π.» και ιδιαίτερα σε έργα που υπάγονται στο Μέτρο 2.4.
• Να έχει υλοποιήσει με επιτυχία κατά την τελευταία τριετία τουλάχιστον ένα ανάλογο έργο, ίσου ή ανώτερου προϋπολογισμού.
Προς απόδειξη των παραπάνω, ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να καταθέσει μαζί με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) στοιχεία τεκμηρίωσης
Οι προσφορές και τα δικαιολογητικά που την συνοδεύουν θα υποβληθούν, στην Ν.Α. ΕΥΒΟΙΑΣ μέχρι την 2-01-2008, ημέρα Τετάρτη, στο πρωτόκολλο της Δ/νσης Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Ν.Α. ΕΥΒΟΙΑΣ (Χαϊνά 93, Χαλκίδα Ευβοίας – 34100) και ώρα 11.45 π.μ. Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να παραλάβουν τα τεύχη δημοπράτησης από την ανωτέρω υπηρεσία.
Στην παρούσα πρόσκληση μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών ή κοινοπραξίες φυσικών προσώπων της ημεδαπής η της αλλοδαπής που ασχολούνται με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Η παροχή των υπηρεσιών που αφορά η παρούσα δεν επιφυλάσσεται με νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις σε μια συγκεκριμένη επαγγελματική τάξη.
Δεν γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν μέρος των ζητουμένων υπηρεσιών.
Ουδεμία εναλλακτική προσφορά γίνεται αποδεκτή.

ΧΑΛΚΙΔΑ 7/12/2007
Ο ΝΟΜΑΡΧΗΣ
ΘΑΝΑΣΗΣ ΜΠΟΥΡΑΝΤΑΣ